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Archive Services

Ihr Archiv-Spezialist unter dem Dach von H&C Stader

Das Firmenarchiv ist das Gedächtnis eines Unternehmens. Wir helfen Ihnen, Erinnerungen auf Dauer zu bewahren. Die Archiv-Sparte von H&C Stader deckt die Bereiche Archivaufbau, Archivpflege bis hin zum Betrieb eines Unternehmensarchivs als Outsourcing-Dienstleister ab. Aktuell errichtet H&C Stader in Mannheim einen eigenen Büro- und Magazinneubau (Kapazität 3,5 Regalkilometer, Fertigstellung Ende 2023).

Unsere Teammitglieder sind erfahren im Umgang mit komplexen Archivierungsprojekten. H&C Stader Archive Services hat namhafte Unternehmen als langjährige Kunden, darunter BASF SE und Hapag-Lloyd AG, die wir beim Aufbau und der Pflege des Unternehmensarchivs unterstützen.

Unsere Leistungen für Sie


Archive Services vor Ort

  • Unterstützung bei Verzeichnung & Umbettung direkt bei Ihnen
  • Anfragenmanagement und historische Kommunikation
  • Als Outsourcing-Lösung oder vor Ort Support

 

Referenzprojekte: Hapag-Lloyd AG in Hamburg (Outsourcing), BASF SE (vor Ort Support)


Archive Services kompakt

  • Konzeption, Planung, Beratung und (Neu-)Aufbau von Unternehmensarchiven
  • Realisierung und Umsetzung - Verzeichnung, Umbettung, Qualitäts-Digitalisierung, Transport und Lagerung
  • Alle Arbeiten werden in den Agentur- und Magazinräumen von H&C Stader durchgeführt

 

Referenzprojekte: HOCHTIEF, GIRA, E.G.O./BLANCO

Weitere Referenzprojekte finden Sie hier.


  • Vor-Ort-Sichtigung, Bestandsaufnahme der Archivalien und Bestände bzw. des bisherigen Archivs im Unternehmen sowie deren Bewertung
  • Archivberatung: Entwicklung eines Konzepts zum Aufbau eines neuen bzw. zur Modernisierung eines bestehenden Archivs (Klassifikation, Archivrichtlinien, Zeitplan, Umsetzungsstudie, Kostenplan, Software, Bestandserhaltung); Umgang mit archivrechtlichen Fragen (DSGVO, Urheberrecht, Nutzungsrechte), Strategien zur digitalen Langzeitarchivierung (nach OAIS Standard)
  • IT-Beratung zur Nutzung eines geeigneten Archivinformationssystem (Archivdatenbank) bzw. Implementierung in bestehende CMS/DMS oder ECM Systeme und andere Datenbanken
  • Erschließungs- und Verzeichnungsarbeiten von analogem und digitalem Archivgut (vorzugsweise in unserer Firmenzentrale in Mannheim), wo wir die notwendigen Scanner und Verpackungsmaterialien haben; inkl. Kassation (Archivgerechte Entsorgung von Material (mit zertifiziertem Partner), das als nicht aufbewahrungswürdig eingestuft wird)
  • Inhouse-Digitalisierung von Archivalien nach Digitalisierungsstrategie/ -plan: Schriftgut bis A2, sämtliche gängigen Fotoformate inkl. Glasplatten und Dias, Bewegtbild (8mm, 16mm, VHS, BetaCam), Karten und Pläne bis A2 (größere Formate mit Partnerunternehmen); Digitalisierung erfolgt in Abstimmung als Voll- oder bedarfsgerechte Teildigitalisierung
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Recherche, Bereitstellung und Digitalisierung von Archivalien und Objekten, die ggf. relevant für ein Jubiläum sind
  • Konservatorische Grundsicherung: Entmetallisierung und Umbettung der Bestände in archivgerechte, säurefreie Mappen und Kartons; Bewertung auf Schimmel oder andere Schädigungen (Säurehaltiges Papier oder mechanische Schäden)

Für eine persönliche Beratung sprechen Sie uns gerne an!

 

Ansprechpartner Archiv:

Matthias Schlösser M.A.

matthias.schloesser[at]hcstader.de

+49 621 178288-13


archivalism - unser Partner für Ihr Archiv

Mit der Beteiligung am Archivspezialisten archivalism haben wir den diplomierten Archivar Raphael Hartisch (B. A. Archivar und M. A. Informationswissenschaftler) als Partner in unserem Team. Die archivalism GmbH ist spezialisiert auf serielle Archivbearbeitungen, Registratur, Umbettung und Reinigung von großen Aktenbeständen und Medien.