Ihre Identität hat Geschichte
Unternehmensarchive sichern Wissen, schaffen Transparenz und bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Unsere erfahrenen Archivare unterstützen Unternehmen dabei, ein Unternehmensarchiv aufzubauen, ein bestehendes Firmenarchiv weiterzuentwickeln und historische Bestände langfristig nutzbar zu machen. Wir entwickeln Lösungen, die zu Ihren Anforderungen passen – bei Ihnen vor Ort oder an unseren Standorten in Mannheim, Hamburg und Berlin.
Mit dem History Hub verfügt H&C Stader in Mannheim über ein eigenes Büro- und Magazingebäude. Das Magazin lagert Ihre Bestände geschützt und klimastabil und erfüllt gemäß DIN ISO 11799 alle Anforderungen an ein modernes Magazingebäude. Mit einer Kapazität von bis zu 3,5 Regalkilometern können wir Ihr Archivgut professionell und sicher Ein- oder auch Zwischenlagern.
Unsere Leistungen
Wir bieten einen umfassenden Service rund um den Aufbau, die Betreuung und das Outsourcing von Unternehmensarchiven. Von der ersten Analyse und Begutachtung über die strukturierte Erschließung und konservatorischen Sicherung bis zur langfristigen Pflege bieten wir Lösungen, die sich nach Ihren Bedürfnissen richten
Wir arbeiten flexibel bei Ihnen vor Ort, in unseren eigenen Archivräumen im History Hub in Mannheim oder in hybriden Modellen. So lassen sich Archivprojekte effizient und passgenau umsetzen, unabhängig von Umfang und Standort Ihrer Bestände.
Archivaufbau & Strukturierung
Ein strukturiertes Unternehmensarchiv bildet die Grundlage für den langfristigen Umgang mit historischem Wissen. Wir analysieren vorhandene Bestände, entwickeln passgenaue Archivkonzepte und beraten Sie bzgl. geeigneter Umsetzungsstrategien. Hierbei schaffen wir klare Strukturen zur Archivierung analoger wie digitaler Unterlagen auch im Hinblick auf eine OAIS-konforme digitale Langezeitarchivierung.
Wir verstehen das Unternehmensarchiv als strategischen Wissensspeicher und als Brücke zwischen historischer Dokumentation und Künstlicher Intelligenz. Durch strukturierte Daten, hochwertige Metadaten und geeignete Archivsysteme schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass das historische Wissen eines Unternehmens künftig auch für KI-gestützte Such-, Analyse- und Assistenzsysteme nutzbar wird.
- Vor-Ort-Sichtung, Analyse und Bewertung bestehender Strukturen & Archivalien
- Konzeption, Planung und Aufbau von Unternehmensarchiven
- KI-Readiness und Wissensmanagement
- Archivmodernisierung: Klassifikation, Archiv- und Abgaberichtlinien, Umsetzungsplanung inklusive Zeit- und Kostenplanung, Software, Bestandserhaltung
- Umgang mit archivrechtlichen Fragen: DSGVO, Urheberrecht, Nutzungsrechte
- IT-Beratung zur Nutzung eines geeigneten Archivinformationssystems: (Archivdatenbank) bzw. Implementierung in bestehende CMS/DMS oder ECM Systeme und andere Datenbanken
- Archivstrategie: u.a. zur digitalen Langzeitarchivierung (nach OAIS Standard) oder Digitalisierungsstrategien
- KI-Readiness & Wissensmanagement: Entwicklung von Archivstrukturen, Metadatenkonzepten und Systemarchitekturen, die historische Unternehmensinformationen für KI-gestützte Recherche-, Analyse- und Wissensanwendungen nutzbar machen
Erschließung & Dokumentation
Wir erschließen Ihre Archivbestände systematisch, digitalisieren sie und machen sie langfristig nutzbar. Durch Verzeichnung, Digitalisierung und strukturierte Aufbereitung ermöglichen wir einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen.
- Bewertung und Auswahl archivwürdiger Materialien
- Systematische Erschließung und Verzeichnung von analogem und digitalem Archivgut
- Kassation (archivgerechte Entsorgung mit zertifiziertem Partner)
- Transkription historischer Unterlagen
- Erstellung von Findmitteln
- Entmetallisierung und Umbettung/Verpackung der Bestände in archivgerechte, säurefreie Mappen und Kartons
- Bewertung auf Schimmel oder andere Schädigungen (Säurehaltiges Papier oder mechanische Schäden)
- Schriftgut bis DIN A1, sämtliche gängigen Fotoformate inkl. Glasplatten und Dias, Bewegtbild (8mm, Super8, 16mm, VHS, BetaCam), Karten und Pläne bis DIN A1 (größere Formate mit Partnerunternehmen)
- Metadatenpflege
Betreuung & Beratung
Wir begleiten Sie bei der langfristigen Betreuung und Weiterentwicklung Ihres Unternehmensarchivs und unterstützen bei organisatorischen und strategischen Fragen des Archivmanagements. Dabei übernehmen wir operative Aufgaben ebenso wie strategische Beratung – bedarfsgerecht und auf Wunsch auch im Sinne eines flexiblen Outsourcings.
- Laufende Betreuung des Archivs (Archivmanagement)
- Archivpflege (Verzeichnung, Digitalisierung, Recherche, Archivinformationssysteme)
- Anfragenmanagement
- Historische Kommunikation
- Schulungen und Workshops
- Unterstützung interner Prozesse
- Einlagerung von Archivgut
Einblicke in ausgewählte Projekte finden Sie in unseren Referenzen.
Zu unseren Kunden zählen unter anderem Hapag-Lloyd AG, Union Investment, HOCHTIEF oder Viega, die wir beim Aufbau und der Betreuung ihrer Unternehmensarchive unterstützen. Eine strukturierte Archivarbeit schafft die Grundlage, um Unternehmensgeschichte gezielt für Kommunikation und Jubiläumsprojekte zu nutzen. Mehr dazu in unserem Bereich History & Communication.
Ansprechpartner Archive Services:
Matthias Schlösser M.A.
matthias.schloesser[at]hcstader.de
+49 621 178288-13
„Das Archiv ist das Fundament für eine tragfähige und seriöse Unternehmensgeschichte und Speicher wertvoller Erfahrungen – ein Schatz, den es zu heben und zu bewahren gilt.“
Ihr Nutzen
Ein eigenes, systematisch aufgebautes Unternehmensarchiv macht historische Unterlagen und Sammlungen zugänglich, ermöglicht einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen und sichert langfristig wertvolles Unternehmenswissen.
Einsatzbereiche
- Wissensmanagement
- Unternehmenskommunikation
- Forschung und Dokumentation
- Rechtliche und administrative Anforderungen
Wirkung
- Langfristige Sicherung von relevantem Unternehmenswissen
- schneller Zugriff auf historische Informationen
- Entlastung interner Ressourcen
- Erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit
archivalism - spezialisierte Archivkompetenz
archivalism ergänzt und bereichert im Bereich Archive Services unser Leistungsportfolio insbesondere für öffentliche Einrichtungen und Institutionen. Gleichzeitig gehören auch Unternehmen und Konzerne zur Kundengruppe.
Das Team um Raphael Hartisch (B. A. Archiv; M. A. Informationswissenschaften) ist spezialisiert auf die Bearbeitung serieller Unterlagen sowie Archivbestände der öffentlichen Verwaltung. Hierzu zählen auch die Bewertung und fachgerechte Übernahme (z.B. aus der Registratur), spezielle Anforderungen wie die Retrokonversion oder konservatorische Bearbeitung von der Umbettung bis hin zur fachgerechten Reinigung.
